Comment réussir

votre présentation à distance ?

Les présentations à distance connaissent une importance croissante. Wébinaires, rendez-vous commerciaux ou réunions en interne…  De nombreuses présentations se font maintenant en visioconférence.

Mais la présentation à distance est-elle toujours bénéfique ? En créant une distance physique et en interposant un écran entre l'orateur et son public, les chances d'engager ce dernier diminuent. Les distractions se multiplient.

Vous préparez une réunion à distance et vous voulez créer un support engageant ? Découvrez les conseils d'une agence PowerPoint pour une présentation impactante, même en visio.

Présentation à distance, qu’est-ce qui change ?

Vous en avez sans doute déjà fait l’expérience, l’exercice de la présentation à distance change votre manière d’approcher votre public : il devient plus difficile de garder le lien humain que vous pouvez avoir en face à face. Se parler à travers un écran est moins évident ; l’affichage réduit la possibilité de lire les réactions de votre auditoire.

Découvrez en détails les défis liés à la présentation à distance.

Un public moins accessible

Présenter à distance vous éloigne de votre public et le rend moins accessible. Certains vont couper leur micro, d’autres vont aussi éteindre leur caméra. Il devient alors plus difficile pour vous d’évaluer leur niveau d’attention et donc d’adapter votre discours, de trouver le moyen de le réengager.

Un orateur qui s’efface

L’inverse est vrai également.  Lorsque vous lancez le partage d’écran, votre présentation prend la majorité de la fenêtre de réunion et vous apparaissez dans une vignette. Votre public vous voit mal et la dimension humaine est encore réduite.

Vous allez devoir redoubler d’efforts pour créer du lien avec votre public et l’engager dans votre discours.

Une présentation miniature

En présentiel, vous projetez votre présentation sur grand écran. Vous pouvez le tester en amont, vous assurer de la lisibilité de vos slides y compris du fond de la salle.

A distance, vous n’avez aucune visibilité sur l’installation technique de votre public : est-il sur un petit écran de téléphone, sur un PC portable ou a-t-il un double écran ? Il est essentiel d’avoir un support adapté à ces modes d’affichage réduit : moins de contenu, des tailles de polices qui restent lisibles et un fil rouge matérialisé par des titres précis permettant à votre public de se repérer dans votre discours.

Nos 4 conseils pour une présentation impactante, même à distance

Face aux défis que représente la présentation à distance, l’important c’est de vous préparer ! Nous vous livrons une liste de conseils pour engager votre public même dans ces circonstances particulières.

Adaptez votre animation en fonction du sujet

Avant de vous lancer dans la création de votre support de présentation, assurez-vous que le format est bien adapté à votre réunion. Posez-vous deux questions :

• ‍Votre réunion peut-elle se faire à distance ? Tous les sujets ne se prêtent pas à un rendez-vous en visio. Par exemple, si vous réalisez l’entretien annuel d'un collaborateur ou discutez de questions RH, privilégiez le contact humain. Chez Histoires de Slides, nous sommes convaincus que les sujets cruciaux comme les décisions stratégiques ou les brainstormings créatifs méritent une rencontre en personne.
• ‍Avez-vous vraiment besoin d’une présentation ? Toute réunion ne nécessite pas un support de présentation. Pensez à la politique d’Amazon : pas de présentation mais seulement une note écrite, un mémo lu par chacun en début de réunion. C’est évidemment pertinent pour les réunions de travail. Dans certains contextes, vous aurez besoin d’une ou deux slides au plus pour clarifier la problématique… et lancer les échanges.  

Pensez votre contenu pour le virtuel

Si vous avez besoin d’un support de présentation, prenez le temps de l’adapter au contexte particulier de la visioconférence.

Un document hybride

Lorsque vous envoyez une présentation par mail, vous devez écrire assez pour que votre interlocuteur comprenne ce qu’il lit sans que vous lui expliquiez. A l’inverse, si vous créez un support de présentation orale, vous devez vous contenter d’un contenu adapté, allégé. Vous le dites, pourquoi l’écrire ? La présentation à distance exige un support de présentation orale, encore plus qu’une présentation en présentiel.

Il est crucial de construire vos diapositives pour maintenir l'attention de votre public, compte tenu des distractions potentielles. Assurez-vous donc de formuler le message clé de chaque slide, garantissant ainsi la cohérence et la clarté tout au long de votre présentation, permettant au « distrait » de raccrocher les wagons lorsqu’il reporte son attention sur l’écran.

Vérifiez la lisibilité

Attention, le partage d’écran limite l’espace disponible. Vous devez penser vos contenus pour les rendre visibles et lisibles sur un petit écran.

Structurez vos textes pour ne garder que l’essentiel : vos titres - pour que votre public comprenne le message clé de chaque slide - et quelques éléments clés. Adaptez vos polices. De la même façon, vos éléments graphiques – images mais aussi graphiques, diagrammes – doivent rester compréhensibles au premier regard.

Créez de l’interaction avec votre public

Même sans avoir votre public en face, vous pouvez toujours rendre votre présentation interactive et captivante. Les outils de présentation en ligne offrent de nombreuses possibilités pour encourager l'interaction en temps réel. Utilisez-les à votre avantage !

Pensez aux techniques d’interaction

Engager le dialogue avec le public semble évident quand l’orateur est face à l’audience : ne perdez pas cette habitude à distance !

Vous ne pouvez pas demander à votre public de lever la main comme dans une salle, mais vous pouvez toujours utiliser des sondages en direct pour recueillir des opinions. Les chats des outils de réunion en ligne permettent également de maintenir le dialogue avec votre audience. N'hésitez pas à poser des questions, à encourager les réponses dans le chat et à créer des moments d'échange pour maintenir l'engagement de votre public.

Appuyez-vous sur les bons outils technologiques

Utilisez les bonnes fonctionnalités. Nous avons évoqué le chat mais si vous prenez la parole devant un public nombreux, ce n’est pas toujours évident. Vous pourrez en revanche créer des salles pour offrir des temps de brainstorming ou de travail en petits groupes.  Cela vous permet de réengager votre public dans le sujet, de l’amener à y réfléchir par lui-même plutôt que d’être uniquement dans une position d’écoute.

Dynamisez votre discours

Ne négligez pas l’influence de votre posture sur votre public. Vous êtes limité dans votre gestuelle mais votre voix reste votre meilleure alliée pour une présentation à distance engageante. Travaillez vos intonations, votre ton, votre rythme pour créer du lien. Faites ressentir des émotions à votre public grâce à des récits et des mises en situation.

Certains conseilles de faire sa présentation debout : cela favorise ce dynamisme.

Vous pouvez bien sûr dynamiser votre présentation en utilisant des animations pour mettre en valeur les points clés et maintenir l'attention de votre public.

Réduisez au maximum la durée de votre présentation

Voyez votre présentation comme un sablier. Chaque grain de sable représente l’attention de votre audience que vous perdez petit à petit.

L’attention est limitée, toutes les études montrent qu’elle baisse après 20 minutes. Tous les sujets ne peuvent pas rentrer dans un temps aussi court. Optimisez la durée de vos réunions lorsque c’est possible. Adaptez la durée de vos réunions à distance, raccourcissez-les. C’est une excellente pratique que vous serez bien inspiré de garder pour le présentiel !

A retenir

Construire un support adapté pour la présentation à distance est un exercice difficile. La distance réduit la dimension humaine et la projection sur un petit écran demande d’adapter le support. Ne négligez pas l’interaction : remettez-la au cœur de votre présentation en vous appuyant sur tous les outils technologiques à votre disposition. Engager votre public, c’est possible  !

Vous avez besoin d’être accompagné dans la création de votre présentation à distance ? Parlons-en !